Infofarm事例紹介

Web経費旅費精算システム

システムソリューション
取扱製品・
サービス名

Windows2000 Server
Oracle Standard Edition ONE R9.2.0

その他
パッケージ
お客様名 昭和コンクリート工業株式会社 様
事例のポイント

多拠点事業所における小口現金の廃止
Web対応による全社統合システム
ワークフローシステム(FlowLites),基幹業務システムとの連動による業務効率化

お客様の課題

全国的に展開する事業所において、小口現金管理の為の事務作業が煩雑であり間接作業効率化の最重要課題となっており、内部統制の意味でも遠隔地での現金の取扱いに危惧する方向にある。昨今非常に厳しい建設業界において、生き残り・勝ち抜くためにもこれら課題を早急に解決することが求められてきた。

システム構成

岐阜本社:OracleDBサーバ
各事業所:既設パソコン(約700台)でのブラウザ利用

導入効果

1.事業所内での経費・旅費精算業務の効率化
2.事業所内現金取扱い業務撤廃による事務処理の透明性向上
3.営業日報入力との併用による日報報告遅延の防止と業務の効率化

将来の展望

現状では、ワークフローシステム(FlowLites)及び基幹業務システムとの連動に止まっているが、今後は社内ポータル(NEC製・・・)のスケジュール管理等との連携を実現し、更なる効率化を目指す。

お客様の声

「実際にシステム化し運用し始めたところ、当初の“業務の効率化”もさることながら、遠隔事業所の“業務の透明性向上”という点が思いのほか大きなメリットとなっている。
今後も昭和コンクリート工業グループの、発展に寄与する数々のソリューション提案を期待している。

  ●経費精算入力   keihi_01.gif

 

●出張申請入力   keihi_02.gif

 

●営業報告旅費精算入力   keihi_03.gif

 

●入金状況照会   keihi_04.gif

 

●仮払状況照会   keihi_05.gif

 

●領収書精算書(旅費精算)   keihi_06.gif

 

●領収書精算書(旅費精算)   keihi_07.gif

 

●仮払返金精算書(経費精算,旅費精算,仮払返金共通)   keihi_08.gif