InfoFarm会議室予約 Ver2.2

オフィス運用を効率よく!

オフィスの予約システムパッケージは一部グループウェアなどで実現されていましたが、機能的には満足いくものではありませんでした。 

「InfoFarm会議室予約」は会議室の予約・確認だけでなく社用車や他の施設予約、役員のスケジュール管理、行動予定管理等を実現したWebベースのアプリケーションです。 また、来訪者情報による受付業務支援機能も併せ持っています。 

大規模企業や官公庁での導入実績も多く、小規模オフィスから大企業まで使用可能な会議室予約システムの決定版といえるでしょう。 

受付業務支援機能を併せ持つスケーラビリティの高い会議室予約システム


ここがポイント!

会議室予約機能

  • 備品や収容人数などの条件により使用する会議室予約の空き状況を確認できます。
  • 予約と同時に来訪者の情報も登録でき、受付業務担当者へ通知されます。
  • TV会議などで複数の会議室や設備等を同時に使用する場合にも一括予約できます。
  • 会議室利用時間および回数が期間、予約者、会議室ごとに集計できます。

 

受付業務支援機能

  • 会議室予約時に来訪者を登録することで、該当する拠点ごとに受付業務担当者へ自動的に通知されます。
  • 急な来訪者に対応する受付業務担当者への緊急メッセージ通知機能があります。

 

プログラムレスカスタマイズ

  • 会議室を予約するための入力項目を設定でき、最適な申請項目を実現できます。
  • 導入企業毎に最適な運用ルールを設定することができます。

OracleDatabaseの採用

  • RDBMS市場で高いシェアを誇るORACLEを採用し、数千、数万クライアントでもご利用可能です。
  • データ、プログラムは全てデータベースに格納される為、データの再利用が可能です。

 

100%Webアプリケーション

  • クライアントにはWebブラウザを用意すれば、他に何もインストールする必要がありません。

 

戦略箱との連携

  • CRMパッケージInfoFarm戦略箱との連携により、顧客と社員がスケジュール情報を共有することができます。

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